Cualquiera que sea el tamaño de su empresa ésta deberá tomar decisiones financieras adecuadas todos los días, para ello es necesario contar con información financiera veraz y oportuna.
Las principales decisiones financieras a analizar se dividen en internas y externas:
Decisiones financieras internas
La primera decisión interna de la empresa es determinar las fuentes de financiamiento necesarias para cubrir su operación diaria. Una fuente de financiamiento son los créditos bancarios, por lo que antes de negociar cualquier contrato es necesario tener un completo análisis de su situación financiera. Si los bancos observan poca o nula seriedad en la información financiera no considerarán evaluar un préstamo.
Una segunda decisión consiste en evaluar la rentabilidad de sus divisiones, regiones, departamentos, vendedores y productos.
Otra decisión es medir el desempeño de costos y gastos con la finalidad de corregir desviaciones con oportunidad.
También es importante evaluar la posibilidad de ampliar nuevos segmentos de mercado en otros estados o incluso otros países vía exportaciones.
Decisiones financieras externas
Para la obtención de recursos financieros vía créditos bancarios, es necesario presentar estados financieros actualiados para calcular razones financieras tales como liquidez, apalancamiento, rotación de inventarios y la capacidad de endeudamiento. Los estados financieros son avalados con las firmas de sus representantes legales junto con sus cédulas profesionales.
Normalmente las empresas periódicamente rinden cuentas a un consejo de administración, el cual necesita información financiera que le permita primero evaluar el desempeño de la empresa y segundo facilitarle la toma de decisiones para evaluar a posibles inversionistas, fondos de inversión, posibilidad de venta, así como el establecimiento de alianzas comerciales y operativas.
Para que la información financiera sea veraz debe cumplir con dos condiciones:
1. Respetar las normas de registro aceptadas por el colegio de contadores, cumpliendo así con los criterios universales de registro para estar dentro del marco contable aceptado.
2. Asegurar que para cada evento de registro contable siempre se observe la misma metodología, permitiendo comparar diversos períodos para entender comportamientos y tendencias.
Para que la información financiera sea oportuna, debe estar disponible inmediatamente después del cierre contable mensual que permita desarrollar análisis financiero para corregir desviaciones que pongan en riesgo el desempeño de la empresa.
Uno de los principales objetivos de las empresas es maximizar la rentabilidad de los accionistas, para ello resulta indispensable realizar:
Análisis de rentabilidad
Análisis de desviaciones
Análisis de productividad (por región, área, centro de costos, empleados y productos)
Presupuesto de capital (evaluación de volumen, momento oportuno, riesgos de los futuros flujos de efectivo)
Estructura de capital (mezcla de deuda a largo plazo y capital para financiar operaciones)
Administración del capital de trabajo (asegurar los recursos necesarios para operar)
La información obtenida permitirá cumplir con las metas de la administración financiera:
Metas de rentabilidad
a. Optimizar ventas o participación de mercado
b. Minimizar costos
c. Maximizar utilidades
d. Mantener crecimiento constante de las ganancias
e. Maximizar el valor actual de las acciones
Metas de control de riesgo
a. Sobrevivir
b. Evitar dificultades financieras y quiebra
c. Derrotar a la competencia
Fuente: Buenos Negocioss
En Estudio Contable Nilda Salvucci ofrecemos soluciones contables para PYMES, los invitamos a conocer nuestros PLANES CONTABLES: